Foire aux questions
La loi québécoise constituant le Centre prévoit que son conseil d’administration est composé de quinze membres dont huit sont nommés ou désignés par le gouvernement du Québec et sept sont élus par les membres individuels de 18 ans et plus pour des mandats de trois ans.
Lors d’une vacance ou au terme d’un mandat, le conseil d’administration déclenche le processus électoral. L’assemblée générale des membres, soit l’ensemble des membres individuels de 18 ans et plus sont alors invités à poser leur candidature pour un poste au conseil d’administration et/ou à exercer leur droit de vote.
Personne provenant de l’Acadie
Personne provenant du Québec
Personne de moins de 35 ans
Personne de l’extérieur du Canada (des Amériques)
Personne élue parmi les dirigeantes et dirigeants des organismes pancanadiens des communautés francophones et acadiennes du Canada
Le processus électoral du Centre vise à assurer l’intégrité du vote et la conformité aux exigences des candidatures présentées.
- Lancement des élections (envoi de l’avis de convocation et de l’appel à candidatures) — 5 décembre 2024
- Adhésion ou mise à jour des dossiers membres pour voter ou déposer une candidature. — 5 au 15 décembre 2024
- Inscription sur la liste électorale — 16 décembre 2024 au 28 janvier 2025
- Réception des candidatures — 5 décembre 2024 au 9 janvier 2025
- Évaluation des dossiers de candidature par le comité de gouvernance et éthique — 10 au 28 janvier 2025
- Annonce des personnes candidates — 31 janvier 2025
- Période électorale — 3 au 7 février 2025
- Publication des résultats des élections — 14 février 2025
Les élections du Centre sont prévues dans la Loi sur le Centre de la francophonie des Amériques. Au sens de la Loi, les élections représentent l’assemblée générale des membres. Ainsi, seuls les membres individuels de plus de 18 ans et ayant un statut actif peuvent s’inscrire sur la liste électorale. Nous accordons un délai de 10 jours après la publication de l’avis de convocation (5 décembre) pour permettre aux personnes qui n’auraient pas mis à jour leur membrariat ou qui souhaiteraient participer aux élections, de compléter leur dossier.
La validation de l’inscription sur la liste électorale est faite manuellement et cela peut prendre plusieurs jours. En raison de la période des Fêtes, aucune validation ne sera effectuée entre le 23 décembre 2024 et le 6 janvier 2025.
Si vous n’avez pas reçu la confirmation de votre inscription sur la liste électorale, veuillez vérifier vos dossiers Courrier indésirable, Autres ou Promotions. Vous recevrez ce courriel de l’adresse [email protected].
Si vous étiez membre individuel du Centre avant le 15 décembre et que votre nom est inscrit sur la liste électorale, vous recevrez votre code de vote le 3 février 2025 par courriel. Vous recevrez ce courriel de l’adresse [email protected].
Pour recevoir un code de vote, vous devez être membre du Centre avant le 15 décembre 2024 et avoir inscrit votre nom sur la liste électorale avant le 28 janvier 2025. Si vous répondez à ces critères, vérifiez vos dossiers Courrier indésirable, Autres ou Promotions à l’adresse où vous recevez nos infolettres.
Ce courriel est envoyé de l’adresse [email protected].
Les membres dont le nom est inscrit sur la liste électorale recevront par courriel le 3 février 2025 les instructions et un lien pour voter sur la plateforme Simple sondage. Le lien est valide jusqu’au 7 février 2025 à 23 h 59 (HNE).
En cliquant sur le lien, puis en entrant les informations demandées, vous aurez accès au bulletin de vote. Vous devrez voter pour chacun des cinq postes en élection. Le bulletin de vote sera transmis une seule fois et le vote ne pourra être modifié par la suite.
Pour cette élection, nous avons décidé d’ajouter une étape qui est l’inscription sur une liste électorale. Ainsi, nous nous assurons que les membres ayant le droit de vote ont bien un dossier à jour et que leur vote est sécurisé. En appliquant les plus hauts standards de sécurité, nous assurons l’intégrité du processus électoral.
Si vous souhaitez renouveler un compte expiré pour participer aux élections, vous pouvez le faire avant le 15 décembre 2024 à 23 h 59 (HNE) en écrivant à [email protected].
Au-delà de cette date, vous pourrez faire la demande de renouvellement, mais vous ne pourrez pas participer à ces élections.
Non. Seules les personnes membres avant le 15 décembre 2024 et inscrites sur la liste électorale avant le 28 janvier 2025 à 23 h 59 (HNE) reçoivent un code.
Les personnes idéales démontrent un engagement envers la francophonie et possèdent une solide expérience en gouvernance ou en gestion, ainsi qu’une compréhension des enjeux actuels de la francophonie. Une capacité à collaborer efficacement avec l’équipe de direction et les autres membres du conseil est essentielle. Les personnes candidates doivent également partager les valeurs du Centre axées sur l’engagement, l’inclusion, la collaboration, la créativité et l’appartenance.
Consultez le profil de comptétences recherchées.
Oui. Toutefois, vous devez avoir moins de 35 ans au moment de la confirmation des résultats par le comité de gouvernance et éthique, soit le 11 février 2025.
Le conseil d’administration représente la plus haute autorité, l’instance supérieure et l’ultime responsable juridique de l’organisation. Il est composé de quinze personnes, qui doivent prendre conscience qu’elles exercent une responsabilité collective et sociale et que l’entité à laquelle ces membres appartiennent doit répondre à des obligations d’efficacité, de transparence, d’imputabilité et d’éthique.
Les personnes candidates à un poste en élection doivent être disponibles pour les quatre rencontres annuelles du conseil et prévoir quelques heures de travail par mois dans l’un des comités (gouvernance et éthique, programmation ou audit). Toutes les rencontres sont en mode virtuel à moins d’avis contraire. Le mandat est de trois ans et débute le 14 février 2025.
Le conseil assume, notamment les responsabilités suivantes :
- Approuver les orientations stratégiques, les plans d’action ainsi que les priorités de développement proposés par la présidence-direction générale ;
- Adopter la programmation annuelle des activités du Centre, après consultation du ministère de la Langue française, du Secrétariat du Québec aux relations canadiennes, du ministère des Relations internationales et de la Francophonie et du ministère de la Culture et des Communications pour la mission qui concerne chacun d’eux ;
- Approuver les états financiers, le rapport annuel d’activités et le budget annuel du Centre ;
- Approuver les normes et barèmes de rémunération et les autres conditions d’emploi des membres du personnel du Centre ;
- Approuver les règles de gouvernance du Centre et les règles d’éthique et de déontologie applicables aux membres du conseil d’administration et aux membres du personnel du Centre ;
- Approuver les profils de compétence et d’expérience requis des membres du conseil d’administration, y compris la présidence-direction générale.
Planifiez à l’avance la préparation de vos documents pour respecter le délai.
Vous devez déposer vos documents à partir du formulaire prévu à cette fin. Vous avez jusqu’au 9 janvier 23 h 59 (HNE) pour soumettre le formulaire.
Vous devez être membre de Centre pour déposer votre candidature.
Si vous n'êtes pas déjà membre inscrivez-vous, c'est gratuit!.
Les candidatures reçues seront analysées par le comité de gouvernance et éthique accompagné par l’École d’administration publique du Québec, afin de vérifier leur admissibilité. Le comité s’assurera que le dossier est complet et que les conditions sont remplies, mais également que la candidature répond au profil de compétences recherchées. Les personnes dont les candidatures sont déclarées admissibles seront informées par courriel le 28 janvier 2025.