Appel à candidatures pour les élections 2025 des membres du conseil d’administration du Centre de la francophonie des Amériques
Le Centre de la francophonie des Amériques est un organisme du gouvernement du Québec qui a un modèle de gouvernance unique. Son conseil d’administration est composé de quinze membres, dont sept sont élus par les membres individuels ayant plus de 18 ans et huit sont nommés ou désignés par le gouvernement du Québec.
Les personnes candidates pour un poste en élection doivent être disponibles pour les quatre rencontres annuelles du conseil et prévoir quelques heures de travail par mois dans l’un des comités (gouvernance et éthique, programmation ou audit). Toutes les rencontres sont en mode virtuel, à moins d'avis contraire. Le mandat est de trois ans et débute le 14 février 2025.
Lisez attentivement cette page pour connaître les conditions et modalités pour déposer votre candidature. Vous avez jusqu’au 9 janvier 2025 à 23 h 59 (HNE) pour nous faire parvenir votre candidature.
IMPORTANT : plusieurs documents seront nécessaires pour le dépôt de votre candidature. Nous vous recommandons d’entamer rapidement l’élaboration de votre dossier.
Les postes à combler lors des élections 2025 sont :
- Personne provenant de l’Acadie
- Personne provenant du Québec
- Personne de moins de 35 ans
- Personne élue parmi les dirigeantes ou dirigeants des organismes pancanadiens des communautés francophones et acadiennes du Canada
- Personne de l’extérieur du Canada
Pour déposer votre candidature à un poste de membre du conseil d’administration, vous devez :
- avoir au moins 18 ans;
- être membre du Centre de la francophonie des Amériques avant le 15 décembre 2024 à 23 h 59 (HNE);
- résider dans les Amériques, c’est-à-dire avoir une adresse principale dans un pays des Amériques.
Important : pour les postes d’administratrice ou d’administrateur provenant d’une zone géographique, vous devez résider sur le territoire pour lequel vous présentez votre candidature et y résider depuis au moins un (1) an; - posséder la citoyenneté ou la résidence permanente dans le pays déclaré dans votre dossier membre;
- ne pas avoir d’antécédents judiciaires;
- remplir le formulaire de dépôt de candidatures et fournir les documents demandés;
- démontrer que vous possédez les compétences requises pour agir à titre d’administratrice ou d’administrateur en tenant compte du profil de compétences du conseil d’administration.
Votre dossier doit comprendre les éléments suivants :
- Curriculum vitæ (3 pages maximum) présentant vos expériences et démontrant que vous résidez depuis au moins un (1) an dans le territoire pour lequel vous déposez votre candidature ;
- Vidéo de présentation d’une durée maximum d’une minute ;
- Photographie de bonne résolution, de la tête aux épaules
- Lettre d’appui d’une personne témoignant de vos expériences, contributions, réalisations et votre engagement dans votre communauté ;
- Lettre de motivation d’un maximum de 500 mots ;
- Preuve de citoyenneté ou de résidence permanente dans le pays déclaré dans votre dossier de membre (copie du passeport ou d’une carte de résidence permanente) ;
- Preuve d’absence d’antécédents judiciaires reconnue par les autorités du pays de résidence, à transmettre avant le 27 janvier 2025 ;
Réponses aux questions suivantes (maximum 250 mots par réponse) :
Le Centre est un organisme du gouvernement du Québec. En tant que membre du conseil d’administration, vous devez bien comprendre sa mission, sa vision et ses enjeux stratégiques.
Quelle est votre compréhension de la mission, de la vision et des enjeux du Centre ?
Comment voyez-vous votre rôle en tant que membre du conseil d’administration ?
Dans votre rôle au sein du conseil d’administration du Centre, vous devrez influencer les autres membres. Donnez un exemple d’une expérience où vous avez dû jouer un rôle d’influence, en vous appuyant sur les questions suivantes :
Quels étaient vos objectifs et quelles stratégies avez-vous utilisées ?
Comment avez-vous exercé votre influence ?
Avez-vous eu des difficultés ? Si oui, lesquelles ?En tant que membre du conseil d’administration du Centre, vous devrez faire preuve de discernement, de jugement éclairé, de sens critique et d’aucune partisanerie politique. Comment allez-vous vous assurer d’agir avec objectivité et intégrité ?
IMPORTANT : À l’exception de la preuve d’absence d’antécédents judiciaires qui peut être transmise par la suite, tous ces éléments doivent être soumis à l’aide du formulaire de dépôt de candidature avant le
9 janvier 2025, à 23 h 59 (HNE).
Les documents fournis doivent être en français, à l’exception de la preuve de citoyenneté, de résidence et d’absence d’antécédents judiciaires.
NOUVEAUTÉ : Les candidatures reçues seront analysées par le comité de gouvernance et éthique accompagné par l’École d’administration publique du Québec, afin de vérifier leur admissibilité. Celui-ci s’assurera que le dossier est complet et que les conditions sont remplies, mais également que la candidature répond au profil de compétences recherchées. Les personnes dont les candidatures sont déclarées admissibles seront informées par courriel le 28 janvier 2025.
Afin de vous assurer que votre candidature réponde aux profils recherchés, il est important de consulter les ressources supplémentaires ci-dessous.
Un dossier de candidature incomplet ou soumis en retard ne sera pas analysé. Il en va de la responsabilité de chaque personne de s’assurer que son dossier est complet et conforme aux critères déterminés. Le Centre de la francophonie des Amériques ne sera pas tenu responsable des problèmes de communications en ligne. Un cas de force majeure ne pourra être invoqué en cas de non-réception des documents dans les délais prévus.
Pour accéder au formulaire vous devez vous connecter à votre compte membre.
Dates importantes pour les personnes candidates
5 décembre 2024
Début de l’appel à candidatures
9 janvier 2025
à 23 h 59 (HNE)
Date limite pour déposer une candidature
27 janvier 2025
Date limite pour envoyer une preuve d’absence d’antécédents judiciaires
28 janvier 2025
Envoi d’un courriel aux personnes candidates retenues
31 janvier 2025
Publication des candidatures admissibles
3 au 7 février 2025
à 23 h 59 (HNE)
Période de vote en ligne
12 février 2025
Annonce aux personnes candidates des résultats pour leur poste
14 février 2025
Publication des résultats du vote
Période de vote en ligne
Le vote se déroulera en ligne du 3 au 7 février 2025, 23 h 59 (HNE). Pendant cette période, toutes les personnes inscrites sur la liste électorale avant le 28 janvier 2025 sont invitées à exercer leur droit de vote afin de déterminer la personne qui sera élue pour chacun des postes en élection. Les membres doivent voter pour tous les postes qui sont en élection indépendamment de leur territoire de résidence.
Si vous éprouvez des difficultés à transmettre vos documents électroniques, vous pouvez communiquer avec le Centre, par courriel à [email protected], par téléphone au 418 646-3300
ou sans frais 1 877 646-3322.